外企私企职员的档案该放在什么部门
外企私企职员的档案该放在以下部门:
1.对于人事档案,因为私企一般不拥有档案接收能力,因此这种档案一般存放在当地的人才交流中心进行推广托管。人才交流中心作为专业的档案管理机构,可以确保人事档案的完整性、安全性和可追溯性。
2.企业自建的职员档案,则是职员入职私企后由企业自行打造的,一般存放在私企的人事部门。这种档案主要记录了职员的基本信息、工作历程、考核状况等,是企业进行人力资源管理的要紧依据。
2、私企职员人事档案推广托管步骤
大学毕业生入职私企后,办理人事档案推广托管的步骤主要包含以下步骤:
1.报到与存档:
毕业生需持报到证到公司所在地的劳动局人才交流中心报到,假如报到证丢失,需回学校就业办补办。
报到后,毕业生需在人才交流中心办理学生档案存档和人事档案推广托管代理手续,确保个人档案得到妥善管理。
2.企业自建档案:私企也会为职员打造自建档案,用于记录职员的基本信息、工作表现等,这种档案由企业的人力资源管理部或类似人事部门负责管理,以确保企业人力资源管理的规范性和有效性。
找法网提醒你,已办理辞职手续的职员,其人事管理档案保存期为两年,从《辞职交接表》中核准的日期为依据计算,这为企业和职员在辞职后的权益保障提供了法律依据。
档案推广托管后可享什么服务
将人事档案推广托管在人才交流机构后,职员可以享遭到一系列便捷的服务,具体包含:
1.档案接收与调出:人才交流机构负责人事档案的接收和调出有关手续,确保档案的流转过程合法、合规。
2.转正定级与薪资晋级:对于毕业生来讲,人才交流机构还可以办理转正定级手续,与档案薪资的晋级,为职员的职业进步提供有力支持。
3.职称晋级申报:职员可以通过人才交流机构进行职称晋级申报,提高个人职业竞争优势。
4.落户与证明办理:人才交流机构还可以帮助职员办理落户手续,与出具身份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明等各类证明文件。
5.保险代缴:人才交流机构还可以代收代缴养老保险、失业保险,代办医保手续等,为职员的社会保障提供便利。
综上所述,外企私企职员的档案存放问题需依据档案种类进行区别,人事档案一般存放在人才交流中心进行推广托管,而企业自建档案则存放在私企的人事部门。